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　個人情報保護方針

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制定日：2016年11月21日
最終改訂日：2020年  4月  1日

日本システムデータ株式会社（以下、「当社」）は、情報産業に携わる事業者として、社会的責任があると考えます。
「業務遂行の過程で取扱う情報資産を守ること」この活動理念を全従業員が常時認識し価値あるものにしていきます。
以下に、情報セキュリティ基本方針を定め、全社一丸となって実施し、推進いたします。

1.情報資産の保護

当社は、情報セキュリティの三要素である、 機密性・完全性・可用性の確保を行い維持する為に、技術的・物理的・人的
（組織的）な対策を講じ適切に情報資産を守ります。

2.法令等の順守

当社は、情報セキュリティに関する法令、 国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

3.教育研修の実施

当社は、全従業員が、「情報資産を守ること」 を常時認識するように、必要な教育や研修を計画し実施します。

4.緊急事態への対応

当社は、危険予知活動を通して情報セキュリティ事故に対し、 適切な予防策ならびに是正策を講じます。万が一事故が発生した
場合、迅速に対応し被害の拡大を防止します。

5.継続的な改善

当社は情報資産を守る、適切な管理体制を維持する為に、 運用の計画・実施・評価・見直しを繰り返し継続的な改善を行います。

日本システムデータ株式会社

代表取締役　柄澤　清志

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1.組織の氏名または名称

日本システムデータ株式会社

2.個人情報保護管理者

管理本部 専務取締役 山本 哲義
電話：03-5937-5991

3.全ての保有個人データの利用目的

①お問合せページより取得した個人様、企業様の個人情報 … お問合せの回答に利用
②弊社従業員の個人情報 … 雇用管理業務／システム開発業務に利用
③当社退職者の個人情報…退職者との連絡／社会保険等の記録管理及び諸手続きに利用
④採用応募者…採用に関する連絡／採用選考の判断に利用

4.開示等の請求手続き

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、郵送）でご提出ください。ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。

2. 開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
個人情報開示等請求書はこちらからダウンロードしてください。

3. 本人確認

当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4. 代理人による開示等のご請求

開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
(1)代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

5. 開示等のご請求手数料

開示等の求めに際して、手数料はかかりません。

6. 開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。

7. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

＜一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局＞
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
【電話番号】03-5860-7565
【フリーダイヤル】0120-700-779（※受付時間　平日9:30～12:00, 13:00～16:30）

ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

【個人情報相談窓口】
日本システムデータ株式会社　個人情報相談窓口責任者
電話：03-5937-5991
東京都台東区秋葉原1-8　TOWA秋葉原ビル9F
E-MAIL：privacy@jsdata.co.jp
＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者　山本　哲義

制定日：2013年10月21日
最終改訂日：2022年  4月  3日

日本システムデータ株式会社
東京都台東区秋葉原1-8　TOWA秋葉原ビル9F

代表取締役　柄澤　清志

• （1）当社は、反社会的勢力との関係を一切持ちません。
• （2）当社は、反社会的勢力への資金提供や裏取引を行いません。
• （3）当社は、反社会的勢力による被害を防止するために、警察や弁護士、
  　　  暴力追放運動推進センターなどの外部専門機関と連携し、適正に対応します。
• （4）当社は、反社会的勢力による不当要求には一切応じず、 毅然として法的対応を行います。
• （5）当社は、反社会的勢力の不当要求に対応する役職員の安全を確保します。

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